卡项预收与营收确认表操作手册

适用角色:租户管理员、财务人员、店长 入口:租户管理后台 → 经营报表 → 财务对账 → 卡项预收与营收确认表

一、功能简介

本表回答两个问题:卖卡收的钱里还有多少没消费完(预收负债),以及本期通过消费确认了多少营收。它是「门店损益表」卡项收入的取数来源,也是储值/次卡业务的对账底稿。

数据时效为实时;「本期发生额」随筛选变化,「期末剩余负债」「期末剩余赠金」是当前时点的全局余额。

二、页面说明

1. 筛选栏

筛选项作用
时间范围决定「本期售卡 / 本期核销 / 本期赠金消耗 / 本期退款」的统计区间,默认本月

卡类型不做筛选而用 Tab 切换;门店不作为筛选条件,本表按门店分行列出,各店金额直接在同一张表里对比。

2. Tab 与表格

四个 Tab:总表(全部卡)/储值卡/有限次卡/无限次卡。表格「卡项核算汇总」每行是一家门店,列为:

列含义
本期售卡(负债)区间内新售卡实收金额,计入预收负债,不计收入
本期核销(业绩)区间内会员实际消费确认的金额,即权责口径的营收确认额
本期赠金消耗区间内赠送余额被消费的部分,不计收入、不参与结算基数
本期退款区间内退卡/退款冲减额
期末剩余负债尚未消费的预收余额(由现存卡的未消费余额直接折算,见下方「期末余额怎么算」)
期末剩余赠金尚未消费的赠送余额

表尾有合计行,用于核对全商家口径。

期末余额怎么算:期末两列不是用前面四列相减得到的,而是按当前时点每张在持卡的余额折算——储值卡用剩余总额按「售价 ÷ 储值总额」拆出本金与赠金;有限次卡用「剩余次数 ×(售价 ÷ 总次数)」;无限次卡用「售价 ÷ 有效期天数 × 剩余天数」。已退款与已过期的卡不计入。所以「本期售卡 + 上期剩余 − 本期核销 − 本期退款」只是概念上的账,和期末两列会有差额(差额来源见第四节第 5、6 条)。

3. 三种卡型的核销规则

  • 储值卡:本金与赠金等比例扣除,一次消费同时冲减本金与赠金
  • 有限次卡:按单次均价核销(售卡金额 ÷ 总次数)
  • 无限次卡:按有效期日均摊销(售卡金额 ÷ 有效期天数 × 区间天数)

三、分步操作

  1. 进入「经营报表 → 财务对账 → 卡项预收与营收确认表」,默认展示本月全部卡(储值卡 / 有限次卡 / 无限次卡三类)
  2. 核对某月预收变化:设定时间范围 → 看「本期售卡」与「本期核销」的差额,确认负债是升是降
  3. 只关注储值卡风险:切到「储值卡」Tab,看「期末剩余负债」最高的门店
  4. 做门店损益核对:本表「本期核销(业绩)」即损益表里卡项收入的取数列,不要用「本期售卡」

四、注意事项

  1. 本表营收 ≠ 「营收与资金报表」营收。本表是权责确认口径(消费时才确认),「营收与资金报表」的资金流水口径含购卡充值(实收实付),两者不恒等,各自服务「算赚了多少」与「核对收到多少钱」
  2. 「期末剩余负债」「期末剩余赠金」是全局实时余额,不受时间筛选影响,切换区间只改变本期发生额
  3. 次卡核销额按均价计算,可能与该次服务的标价不同,属口径设定而非差异
  4. 数据权限为「本店」范围的账号只看到本店行,与全商家合计不一致属正常
  5. 本表只统计三类卡:储值卡、有限次卡、无限次卡。「会员年卡(VIP)」是第四种卡型,它的售卡、消费与余额都不进本表(四个 Tab 都没有它)。要核对年卡卖了多少,看「营收与资金报表」的购卡充值;会员手里持有的年卡看「会员管理 → 会员卡项」
  6. 「本期退款」列口径宽于卡项:它按门店汇总区间内全部成功退款,含服务预约与商城/商品的退款,不只退卡。所以「本期售卡 − 本期核销 − 本期退款」与期末负债的变动不会严格相等,这一列只用于观察门店退款规模,不做卡项负债的加减项