其他出入库（领用 / 报损 / 退料 / 赠送）

采购入库、耗料扣减、调拨这些都有上游单据可依；领用、报损、退料、赠送没有上游单据，所以单独做成「其他出入库」：手工建一张单，审核确认后一次性记账。

入口

登录商户 PC 后台 → 左侧 库存台账 → 库存 → 其他出入库。

列表显示：单据号、类型、仓库、门店、状态、明细数、成本合计（需「查看成本」权限）、原因、业务日期、创建人、创建时间。可按 关键字（单号或仓库名称）、单据类型、状态、门店、业务日期 筛选。

一、四类单据

数量一律填正数，加减库存由类型决定，不需要自己填负号。退料入库是四类里唯一的加库存方向。

二、新增单据

1. 点右上 新增。
2. 选 单据类型、仓库、业务日期。仓库下拉里只有门店仓与总部仓，在途仓不出现。
3. 填 原因（必填，最多 255 字，写清用途或事由，例如「染发间领用」「运输破损」「活动剩余退回」「会员生日赠品」）。
4. 备注 可不填，最多 500 字。
5. 逐行选物料、填数量（按物料的基本单位，最多 4 位小数）。同一张单里同一物料只能出现一次，重复添加会被拒绝。
6. 保存后是 草稿。草稿可以反复修改，不动库存。

批次物料

启用「批次管理」的物料，入出库都必须指定批次；本页目前还没有选批次的地方（批次库存与临期/过期清单已在「库存 → 批次效期」上线，但这里的选批次入口还没开放）。页面在选中这类物料时会直接提示并拦下，请改用不启用批次的物料，或等选批次入口上线后再做。

三、确认过账

草稿核对无误后点行内 确认过账：

• 系统按单据类型落一笔库存流水，同时按该仓库当前的移动加权平均成本记金额。
• 领用 / 报损 / 赠送出库不能超出现有可用库存，不够会提示「商品「X」库存不足，可用: N」，整单不保存。请先补货，或把数量改到可用范围内。
• 过账成功后状态变 已过账，单据不能再改。

退料入库要求该物料在该仓库已有成本（均价大于 0）；从没入过库、成本还是 0 的物料会被拒绝，请先做期初建账或采购入库把成本带进来。

四、作废

• 草稿作废：直接撤销，不产生任何库存变动。
• 已过账作废：系统按原流水逐笔红冲（方向相反、金额相等），状态变 已作废。原流水与红冲流水都保留在「库存流水」里，可追溯。

已作废的单不能恢复；如果只是数量和类型填错，作废后重新建一张即可。

五、成本与权限

• 单据列表的 成本合计 与明细里的成本列，都要 查看成本 权限（inventory:cost:view）才显示；没有权限时这些字段为空，不影响建单与过账。
• 按钮权限：新增 inventory:stockDoc:add、确认过账 inventory:stockDoc:confirm、作废 inventory:stockDoc:void，列表与详情共用 inventory:stockDoc:list。
• 可见仓库受门店数据范围限制：只能看到并操作自己范围内的门店仓。

常见问题

Q1：单据保存好了，库存为什么没变？ A：草稿只登记单据，不是库存凭证。点 确认过账 之后才会增减库存。

Q2：确认时提示「库存不足，可用: N」？ A：领用 / 报损 / 赠送都是出库，不能把库存扣成负数。可用数量 = 在库 − 已下单未支付的锁定数量，所以即使余额页看还有货，也可能被未支付订单占着。请核对仓库是否选对、数量是否超过可用量。

Q3：报损和盘亏有什么区别？ A：报损是「知道原因、主动报」的损耗（过期、破损），走这里直接减库存；盘亏是盘点结果与账面不一致，由 库存盘点 在确认时自动算出差异并生成流水，不需要手工建单。

Q4：赠送出库要不要单独授权？ A：不要。赠送沿用其他出入库的同一套权限点，能否赠送只看有没有「新增 / 确认过账」权限。成本列仍受「查看成本」权限控制。

Q5：为什么选不了要用的物料？ A：两种情况：① 该物料启用了批次管理，当前无法指定批次（见第二节）；② 该物料已被停用或删除，不在选择列表里。