批次效期与报废

开了「批次管理」的物料（多半是有保质期的耗材，如染膏、精华、面膜），库存会按批次分开记账：每个批次有自己的批次号、生产日期、到期日与结存。本文说明怎么看批次库存、怎么盯临期批次、以及过期批次怎么报废。

入口

商户 PC 后台 → 库存台账 → 库存 → 批次效期。

页面分两个页签：

• 批次库存：全部批次（默认只列还有结存的）；
• 临期/过期预警：只看已经进入预警窗口的批次，按到期日升序，最紧急的排在最前。

列表按账号可见门店收窄：门店账号只看到自己门店仓的批次。

一、批次是从哪来的

• 采购入库时，勾了批次管理的物料必须填批次号 + 有效期，系统按这个建批次；同一批次号再次入库会复用原批次（不会拆成两个）。
• 调拨签收时按批次逐批收，门店仓会按批次记结存。
• 没勾批次管理的物料只有余额、没有批次行，在批次页看不到它。

二、看批次库存

筛选条件：关键字（商品名称 / 商品编码 / SKU 编码 / 批次号）、仓库、门店、效期状态（正常 / 临期 / 已过期）。

列表每行显示：批次号、商品/SKU（含规格）、仓库/门店、生产日期、到期日、效期状态与剩余天数、结存（带基本单位）、更新时间。

两个常用开关：

• 含零结存：结存已经归零的批次（卖完、报废完）默认不显示，打开它才能回看历史批次。
• 效期状态 = 已过期：定位需要尽快处理的批次。

三、效期口径（和每日提醒一致）

• 到期日当天还能用（显示「今日到期」），从次日起才算过期。
• 没填到期日的批次显示「未设效期」，不进入预警，也不受过期拦截。
• 预警窗口默认 30 天：到期日落在「今天 ~ 今天 + 预警天数」的批次算临期。窗口天数取租户配置，页面顶部横幅会写明当前窗口，需要调整请联系技术支持。
• 每天 08:00 系统会给租户内启用账号发一条站内消息「批次效期预警」，列出最紧急的几个批次与总批次数，当天只发一次。

四、过期批次怎么处理

过期批次不能再正常出库：零售出库、扣料、调拨出库遇到过期批次都会被拦下并提示批次已过期。唯一合法的出口是「报废」：

1. 在批次列表找到该批次，行尾点 报废（只有结存大于 0 的行才有这个按钮）。
2. 弹窗会带出批次号、仓库、物料、规格与批次结存；填报废数量（默认整批，可改小做部分报废）与报废原因（必填，例如「过期」「霉变」「破损」，最多 200 字）。
3. 点 确认报废：系统立即按当前成本扣减该批次结存，并生成一条其他出库流水，单号以 BF 开头。
4. 列表刷新后该批次结存减少；归零后默认不再显示（打开「含零结存」可回看）。

注意事项：

• 报废立即过账，没有草稿也不能作废，提交前请核对数量。
• 停用的仓库不能再报废；在途仓的货属于某张调拨单，要先签收再处理，所以不提供报废入口。
• 重复点「确认报废」不会重复扣减（同一张弹窗内复用同一张报废单）。
• 该仓库物料还没有成本时，报废按 0 成本记账并弹出「请后续补录成本」提示，补录后不会回溯已报废的金额。

五、查报废轨迹

进 库存台账 → 库存 → 库存流水，按单据号（BF 开头）或业务类型「其他出库」筛选，可看到这条按批次记的负数量流水；成本缺失的行会带「成本缺失」标记。

六、权限

• 页面可见性由菜单授权控制；
• 「报废」按钮需要权限码 inventory:batch:scrap，由管理员在「系统管理 → 角色管理」勾选（按钮跟随「批次效期」页面下发）。

常见问题

Q：到期日当天还能卖吗？ A：能。到期日当天仍可正常出库，从次日起才算过期并被拦截。

Q：为什么页面上看不到某个批次？ A：三种常见原因：该批结存已归零（打开「含零结存」）；该物料没开批次管理（只有余额没有批次）；该批次在你不可见的门店仓里（列表按门店范围收窄）。

Q：报废填错数量了怎么办？ A：报废提交即过账，没有草稿也没有作废入口。纠错走盘点：在 库存台账 → 库存 → 库存盘点 新建一张只盘这个物料（或这个批次）的盘点单，按实物数量录入实盘并确认，系统按当时的账面把多扣的量盘盈回来；原报废流水不改不删，两段都在「库存流水」里留痕。详见 库存盘点。没有盘点入口的账号（基础版）请联系技术侧按流水处理。

Q：预警天数想改成 15 天？ A：当前没有页面修改入口，请联系技术支持按租户配置调整；调整后页面横幅与每日提醒同步生效。