支付流水
支付流水记录门店每一笔收款与退款,可按订单、退款单、会员、门店串联核对,也可导出对账单。
入口:左侧菜单 财务管理 → 支付列表
1. 看懂流水类型
每条流水包含「业务类型」和「支付渠道」两个信息:
| 业务类型 | 说明 |
|---|---|
| 充值 | 顾客购买储值卡/次卡付的钱(预收款,不计入营业收入) |
| 消费 | 订单实际支付金额,现金、微信、储值卡扣款都算 |
| 退款 | 退款产生的负数流水,可关联到退款单号 |
| 权益核销 | 优惠券、积分等 0 元抵扣,默认不展示 |
金额颜色:绿色为收入(正数),红色为退款(负数)。
2. 查询流水
- 进入 财务管理 → 支付列表
- 在顶部使用筛选条件:
- 订单号 / 退款单号:输入单号精确查询
- 会员手机:按会员手机号查询
- 门店:按门店筛选
- 支付渠道:现金、微信、支付宝、银行卡、储值卡、次卡等
- 支付状态:待支付、支付成功、支付失败、已关闭
- 业务类型:充值、消费、退款、权益核销
- 日期:可切换按「创建时间」或「支付时间」筛选
- 点击 搜索
(截图位:筛选栏)
如需查看优惠券等 0 元流水,勾选 包含权益核销流水 后再搜索。
3. 查看收入、退款与净额合计
表格下方的合计栏随筛选条件实时变化(仅统计「支付成功」流水):
- 收入合计:消费金额合计(不含买卡充值)
- 退款合计:退款金额合计
- 净额:收入合计 − 退款合计
鼠标移到问号图标上可查看口径说明。
(截图位:合计栏)
4. 关联核对订单与退款
- 点击流水里的 订单号,自动跳转到订单列表并按该单号筛选。
- 退款流水(红色负数)会显示 退款单号,点击可跳转到退款列表查看退款详情与凭证。
- 微信/支付宝支付的流水显示 三方交易号,可直接到微信商户后台/支付宝账单中搜索核对。
5. 导出对账单
- 按需要设置筛选条件并搜索
- 点击 导出 按钮
- 浏览器自动下载 Excel 文件(单次最多 10000 行)
导出内容包含:支付流水号、订单号、退款单号、业务类型、支付渠道、金额、支付状态、三方交易号、会员姓名、会员手机号、门店、支付时间、创建时间,金额口径与页面合计一致。
注意事项
- 买卡充值属于顾客预存的钱,不计入营业收入;顾客实际消费时才计收入。营业收入请以 经营报表 → 财务对账 → 营收与资金报表 的「营业收入」视角为准,核对实际收款请切换到「资金流水」视角。
- 订单提交后 30 分钟内未支付会被系统自动关闭,显示为「已关闭」,不计入任何金额统计;微信订单关闭前系统会先向微信查证,已付款的订单不会被误关。
- 会员手机号按隐私要求脱敏显示(如 138****8000)。