积分体系 - 操作手册
功能概述
积分体系是会员营销的核心工具,通过消费返积分、签到送积分、积分抵扣订单、积分兑换优惠券/实物商品等功能,提升会员粘性和复购率。
一、积分配置
入口: 营销管理 → 积分配置
可配置项:
| 配置项 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 消费获得比例 | 每消费 X 元获得 1 积分 | 10(即每消费10元=1积分) |
| 签到基础积分 | 每日签到获得的基础积分 | 5 |
| 连续签到奖励 | 连续签到每日额外增加的积分 | 1 |
| 最大连续天数 | 连续签到奖励的上限天数 | 30 |
| 抵扣比例 | X 积分 = 1 元 | 100(即100积分=1元) |
| 抵扣上限 | 单笔订单积分抵扣不超过订单金额的 X% | 50 |
| 可抵扣业务类型 | 多选下拉,勾选后该类业务订单可使用积分抵扣;不勾选任何项 = 所有业务类型均不可抵扣 | 勾选「服务预约」「商品」 |
| 首单奖励 | 首次消费额外奖励积分 | 100 |
| 积分有效期 | 积分自获得之日起的有效天数 | 365 |
| 不积分的业务类型 | 多选下拉,勾选后该类业务不产生积分(储值卡 / 有限次卡 / 不限次卡 / VIP会员年卡 / 服务预约 / 商品 / 商城邮寄 / 商城自提 / 商城到店) | 勾选「商品」 |
| 不积分的服务项目 | 多选下拉按名称勾选,被勾选的服务项目消费不产生积分 | 勾选「头发护理」 |
| 不积分的卡项 | 多选下拉按名称勾选,被勾选的卡项购买不产生积分 | 勾选「白银储值卡」 |
操作步骤:
- 进入「积分配置」页面
- 修改各项参数
- 点击「保存配置」
二、积分商城管理
入口: 营销管理 → 积分商城
列表支持按商品名称、上架状态搜索;支持勾选后批量修改/删除;行内可修改、上架/下架、删除。
新增兑换商品
- 点击「新增」按钮
- 选择兑换类型:
- 优惠券:选择优惠券模板(按名称搜索,选中自动带出商品名称),兑换后立即发券到会员账户;需设置总库存(0=不限)
- 实物商品:搜索选择商城商品 → 选择商品 SKU(显示规格与可用库存)→ 勾选兑换方式(邮寄包邮 / 到店自提,可多选);库存取 SKU 可用库存,无需在此维护
- 确认商品名称(积分商城展示名,可修改)
- 设置兑换所需积分、每日限兑次数(0=不限)、排序
- 点击「确定」
兑换类型创建后不可修改;实物商品的 SKU 下拉为空时,请到「商品管理」检查商品与规格状态。
上架/下架
- 在列表中找到目标商品
- 点击「上架」或「下架」按钮
- 下架后客户端不可见
三、兑换订单管理(实物兑换)
入口: 营销管理 → 兑换订单
会员用积分兑换实物商品后生成履约单,在此处理发货/核销/取消。支持按状态、兑换方式、会员、时间段筛选。
状态说明
| 状态 | 含义 | 可操作 |
|---|---|---|
| 待发货 | 邮寄单,等待发货 | 发货、取消 |
| 待核销 | 自提单,等待会员到店核销 | 核销、取消 |
| 已发货 | 已填物流单号,发货满 7 天自动完成 | - |
| 已完成 | 已核销或发货满 7 天 | - |
| 已取消 | 前置状态取消,积分已全额退回、库存已回补 | - |
发货(邮寄)
行内点「发货」→ 填写快递公司、运单号 → 确定。会员端详情同步显示物流信息。
核销(自提)
会员到店出示 6 位核销码(会员端:积分商城 → 兑换记录 → 详情页)。点列表上方「核销」→ 输入核销码 → 确定。核销后单子归属本门店,记录核销人与时间。
取消
仅「待发货 / 待核销」可取消:行内点「取消」→ 确认。积分全额退回会员账户,SKU 库存自动回补。
导出
设置筛选条件后点「导出」,下载与列表同口径的 xlsx(单次上限 5000 条)。会员姓名/手机号、收货手机号/地址均为脱敏值。
四、手动发放积分
入口: 工作台 → 会员工作台 → 选择会员 → 积分 Tab → 手动发放
- 搜索并选择会员
- 切换到「积分」Tab
- 点击「手动发放」按钮
- 输入发放积分数和说明
- 点击「确认发放」
发放后会员积分余额即时增加,流水记录类型为「手动发放」。
五、会员积分查看
PC 端
入口: 工作台 → 会员工作台 → 选择会员 → 积分 Tab
可查看:
- 可用积分、冻结积分、累计获得、累计消耗
- 积分流水明细(类型、方向、积分数量、时间)
员工移动端
入口: 会员查询 → 选择会员 → 积分区域
可查看积分余额、手动发放、积分流水。
六、积分统计明细(PC 端)
入口: 营销管理 → 积分统计
页面分上下两部分:顶部 3 张汇总卡片 + 下方流水明细表,两部分跟随同一组筛选条件联动。
汇总卡片
显示当前筛选范围内的累计发放 / 累计消耗 / 累计过期积分。改变任一筛选条件并点「搜索」,卡片数值随之刷新(例如选 2026-10 月 + 门店 A,即该店当月的三项累计)。
筛选条件
| 筛选项 | 说明 |
|---|---|
| 时间范围 | 默认当月 1 日至今天,最大跨度 365 天 |
| 门店 | 按账号数据范围显示可选门店:店长只看本店,管理员看全部门店 |
| 积分类型 | 可多选(消费获取、签到、手动发放、抵扣现金、积分过期等 10 种) |
| 会员 | 输入姓名 / 手机号 / 会员编号搜索 |
| 方向 | 获取 / 消耗 / 过期 |
流水明细表
一行一条积分变动:时间、会员(脱敏)、手机号(脱敏)、发生门店、积分类型、方向(获取 +绿 / 消耗 -红 / 过期 -红)、变动数量、变动后余额、来源(订单 / 每日签到 / 手动发放 / 退款 / 积分商城,订单类悬浮可查看完整订单号)、备注。
「门店」列显示该笔积分发生时的门店;线上行为(签到、兑换、过期等)显示为「线上」。
导出
- 点击表格上方「导出」按钮(需有「积分统计导出」权限),下载与当前筛选同口径的 xlsx 文件
- 单次最多导出 5000 条,超出会提示缩小筛选条件
- 导出文件中会员姓名、手机号均为脱敏值,不含明文
七、客户端(顾客侧)
我的积分
入口: 我的 → 资产卡片「积分」或 功能列表「我的积分」
显示可用积分、累计获得/消耗,快捷入口跳转签到和商城。
每日签到
入口: 我的积分 → 每日签到
- 点击「立即签到」获得积分
- 连续签到天数越多,每日额外奖励越多
- 日历展示本月签到记录
积分商城
入口: 我的积分 → 积分商城
页面顶部为「优惠券 / 实物」两个分类,默认「优惠券」(券与实物分开呈现):
- 优惠券以票券卡展示(无图片):左侧显示券面额/折扣(满减
¥金额、折扣X折、服务券「项目券」)与门槛,右侧显示券名称、适用范围与有效期,右上角带「券」角标 - 实物以图片卡展示(双列):商品图 + 「实物」角标 + 实时可用库存(可用库存为 0 或无可用的兑换方式时显示「已兑完」)
点击「兑换」:
- 优惠券:确认后消耗积分立即发券
- 实物:进入确认页选择兑换方式(邮寄包邮需选收货地址 / 到店自提),确认后生成兑换记录
切换上方分类为本地筛选,不会重新加载数据。
我的兑换记录
入口: 积分商城 → 顶部「兑换记录」
- 列表合并展示实物兑换与优惠券兑换(按兑换时间倒序)。第一行按类型分 Tab(优惠券 / 实物,默认「实物」);第二行按履约状态筛选(全部 / 待发货 / 待核销 / 已发货 / 已完成 / 已取消,选「优惠券」时隐藏)
- 优惠券条目:粉色票券块 + 券名 + 券状态(已到账 / 已使用 / 已过期),点击跳「我的优惠券」查看与使用;券一经发放即入券包,不可在兑换记录中取消
- 实物条目:商品图 + 名称 + 履约状态,点击进入详情
- 自提单详情页显示 6 位核销码(可截图或复制),到店出示给店员核销
- 邮寄单详情页显示收货信息与物流单号
- 待发货 / 待核销时可自助取消,积分自动退回
订单积分抵扣
入口: 预约服务 → 确认订单页
- 微信支付时可使用积分抵扣
- 勾选「积分抵扣」自动计算可抵扣金额
- 抵扣金额在下单时冻结积分,支付成功后扣除
- 仅「积分配置 → 可抵扣业务类型」中勾选的业务类型订单才展示抵扣入口(默认:服务预约、商品)
八、常见问题
Q: 实物兑换后可以取消吗? A: 商家发货前(邮寄)或核销前(自提)可取消,会员端与商家端均可操作,积分全额自动退回;已发货或已完成不可取消。
Q: 邮寄兑换收运费吗? A: 不收。积分兑换的实物邮寄一律包邮,发货满 7 天系统自动确认完成。
Q: 积分抵扣和优惠券能同时使用吗? A: 可以。先计算优惠券减免,再计算积分抵扣。
Q: 订单取消后积分会退回吗? A: 会。下单时冻结的积分在订单取消后自动释放回余额。已获得的消费积分在退款时会按比例回退。
Q: 积分会过期吗? A: 会。根据配置的有效期(默认365天),过期积分自动扣减。
Q: 积分抵扣上限是多少? A: 默认单笔订单最多抵扣订单金额的50%,可在积分配置中调整。
Q: 哪些订单可以使用积分抵扣? A: 由「积分配置 → 可抵扣业务类型」控制,默认仅「服务预约」「商品」两类订单可抵扣。需要放开其他类型(如商城邮寄 / 商城自提 / 商城到店等)时,在积分配置中勾选对应业务类型即可,保存后立即生效;若全部取消勾选,则该商家所有订单均不可使用积分抵扣。