库存调拨与门店签收(总部 → 门店)

总部按门店要货配好货后,会为每家门店生成一张草稿调拨单。货要分两步才真正到店:总部做出库确认(总仓 → 在途),门店做签收(在途 → 门店仓,少收的差额退回总部仓)。本文说明这两步怎么操作。

调拨单不需要手工新建,全部来自 配送 → 配货作业 的配货确认。先看 门店要货与配货。

入口

  • 总部:商户 PC 后台 → 库存台账 → 配送 → 调拨单。
  • 门店:同一页面(只看自己收发的单),或 App 工作台 → 待我签收。

列表按账号可见门店收窄:门店账号只看到调出或调入自己的单,总部账号看全租户。

一、总部出库确认

  1. 进 配送 → 调拨单,按状态筛 草稿。
  2. 核对调出方是总部仓、调入方是目标门店,点 出库确认。
  3. 系统自动为这张单建一个在途仓(显示为 在途-调拨单号),并产生两条流水:总部仓出、在途仓入,数量与成本一致。
  4. 单据状态变 已出库。此时门店仓还没有加库存,货在途中。

二、门店签收

  1. 门店在 PC 配送 → 调拨单 点 签收,或 App 工作台 → 待我签收 点 去签收。
  2. 弹窗按批次列出该单在途的待签收数量(有批次管理的物料会显示批次号),逐批填本次实收数量。
  3. 三种情况分别处理:
    • 整批未到:该行实收填 0 或留空,本批保持未签收,可下一车再签;
    • 少收 / 破损:实收填实际数量,并填差异原因,差额自动退回总部仓;
    • 实收超过发出:会被拦下,请联系总部先纠正发出单。
  4. 提交后:
    • 所有批次都结清 → 单据变 已完成;
    • 还有未到的批次 → 单据变 部分签收,余量可后续继续签。

签收时每个有实收数量的物料都必须有生效配送价,缺价会整单拒绝并列出缺哪几个物料——先到 配送价维护 补价。

三、作废

在调拨单列表点 作废 并填原因:

  • 草稿作废:只把已配量退回要货单,不产生库存流水;
  • 已出库 / 部分签收 / 已完成作废:该单的全部流水红冲(在途与门店两侧同时回退),单据变 已作废。

作废不可恢复。已作废的单不能再签收,也不能再被引用。

四、状态说明

状态含义谁能做什么
草稿配货刚生成,货还没动总部可出库确认、作废
已出库货在途中(该单在途仓)门店可签收;总部可作废
部分签收一部分批次已到店,余量在途门店继续签收;总部可作废
已完成全部批次结清只可作废(红冲)
已作废已红冲终态,需重新配货

五、在途仓与流水怎么看

  • 在途仓不属于任何门店,门店账号在仓库列表和库存余额里看不到它。
  • 总部账号会在库存余额里看到 在途-调拨单号 的行;完成签收后这一行应归零。
  • 想看整单轨迹:库存 → 库存流水 按调拨单号筛选,能看到四条腿——总仓出、在途入、在途出(签收)、门店入;有差异时还有差异回总部仓的两条流水。
  • 调拨明细的成本与待签收批次成本需要「查看成本」权限;没有权限时成本为空,但出库与签收仍可正常操作。

六、常见问题

问:出库确认后,门店立刻就能看到库存了吗? 答:不能。出库确认只把货从总部仓移到该单在途仓,门店要签收后才进门店仓。

问:货分两车到,怎么签? 答:第一车签有到的批次,整批未到的行填 0 或留空,单据变「部分签收」;第二车再到时继续签剩余批次,全部结清后变「已完成」。

问:实收比发出少,提示必须填差异原因? 答:少收必须说明原因(破损、缺货等),系统据此把差额退回总部仓。整批都没到就填 0 或留空,不需要原因。

问:签收时提示「以下物料缺少生效配送价」? 答:说明该物料签收当日没有可用配送价。到 配送 → 配送价 给该门店或租户默认价补一条生效中的价,再回来签收。

问:调拨单签收完了,为什么在途仓还有余额? 答:先确认单据是不是「部分签收」(还有未到的批次)。所有批次结清后余额应为 0;若已全部结清仍有余额,请把调拨单号与余额截图给技术排查。

问:门店在 App 的「待我签收」里看不到单? 答:只显示「已出库 / 部分签收」且调入门店在账号可见范围内的单。草稿还没出库,不会出现在这里;总部先做出库确认。