库存调拨与门店签收(总部 → 门店)
总部按门店要货配好货后,会为每家门店生成一张草稿调拨单。货要分两步才真正到店:总部做出库确认(总仓 → 在途),门店做签收(在途 → 门店仓,少收的差额退回总部仓)。本文说明这两步怎么操作。
调拨单不需要手工新建,全部来自 配送 → 配货作业 的配货确认。先看 门店要货与配货。
入口
- 总部:商户 PC 后台 → 库存台账 → 配送 → 调拨单。
- 门店:同一页面(只看自己收发的单),或 App 工作台 → 待我签收。
列表按账号可见门店收窄:门店账号只看到调出或调入自己的单,总部账号看全租户。
一、总部出库确认
- 进 配送 → 调拨单,按状态筛 草稿。
- 核对调出方是总部仓、调入方是目标门店,点 出库确认。
- 系统自动为这张单建一个在途仓(显示为
在途-调拨单号),并产生两条流水:总部仓出、在途仓入,数量与成本一致。 - 单据状态变 已出库。此时门店仓还没有加库存,货在途中。
二、门店签收
- 门店在 PC 配送 → 调拨单 点 签收,或 App 工作台 → 待我签收 点 去签收。
- 弹窗按批次列出该单在途的待签收数量(有批次管理的物料会显示批次号),逐批填本次实收数量。
- 三种情况分别处理:
- 整批未到:该行实收填 0 或留空,本批保持未签收,可下一车再签;
- 少收 / 破损:实收填实际数量,并填差异原因,差额自动退回总部仓;
- 实收超过发出:会被拦下,请联系总部先纠正发出单。
- 提交后:
- 所有批次都结清 → 单据变 已完成;
- 还有未到的批次 → 单据变 部分签收,余量可后续继续签。
签收时每个有实收数量的物料都必须有生效配送价,缺价会整单拒绝并列出缺哪几个物料——先到 配送价维护 补价。
三、作废
在调拨单列表点 作废 并填原因:
- 草稿作废:只把已配量退回要货单,不产生库存流水;
- 已出库 / 部分签收 / 已完成作废:该单的全部流水红冲(在途与门店两侧同时回退),单据变 已作废。
作废不可恢复。已作废的单不能再签收,也不能再被引用。
四、状态说明
| 状态 | 含义 | 谁能做什么 |
|---|---|---|
| 草稿 | 配货刚生成,货还没动 | 总部可出库确认、作废 |
| 已出库 | 货在途中(该单在途仓) | 门店可签收;总部可作废 |
| 部分签收 | 一部分批次已到店,余量在途 | 门店继续签收;总部可作废 |
| 已完成 | 全部批次结清 | 只可作废(红冲) |
| 已作废 | 已红冲 | 终态,需重新配货 |
五、在途仓与流水怎么看
- 在途仓不属于任何门店,门店账号在仓库列表和库存余额里看不到它。
- 总部账号会在库存余额里看到
在途-调拨单号的行;完成签收后这一行应归零。 - 想看整单轨迹:库存 → 库存流水 按调拨单号筛选,能看到四条腿——总仓出、在途入、在途出(签收)、门店入;有差异时还有差异回总部仓的两条流水。
- 调拨明细的成本与待签收批次成本需要「查看成本」权限;没有权限时成本为空,但出库与签收仍可正常操作。
六、常见问题
问:出库确认后,门店立刻就能看到库存了吗? 答:不能。出库确认只把货从总部仓移到该单在途仓,门店要签收后才进门店仓。
问:货分两车到,怎么签? 答:第一车签有到的批次,整批未到的行填 0 或留空,单据变「部分签收」;第二车再到时继续签剩余批次,全部结清后变「已完成」。
问:实收比发出少,提示必须填差异原因? 答:少收必须说明原因(破损、缺货等),系统据此把差额退回总部仓。整批都没到就填 0 或留空,不需要原因。
问:签收时提示「以下物料缺少生效配送价」? 答:说明该物料签收当日没有可用配送价。到 配送 → 配送价 给该门店或租户默认价补一条生效中的价,再回来签收。
问:调拨单签收完了,为什么在途仓还有余额? 答:先确认单据是不是「部分签收」(还有未到的批次)。所有批次结清后余额应为 0;若已全部结清仍有余额,请把调拨单号与余额截图给技术排查。
问:门店在 App 的「待我签收」里看不到单? 答:只显示「已出库 / 部分签收」且调入门店在账号可见范围内的单。草稿还没出库,不会出现在这里;总部先做出库确认。