门店要货与总部配货

总部统一采购、货先进总部仓、再按门店需求配送到店的商家里,门店要先「要货」,总部才「配货」。本文说明这两步怎么操作。

配货确认本身只生成草稿调拨单:配货成功后,总部仓库存不会减少、门店库存不会增加。草稿要在 配送 → 调拨单 做「出库确认」后货才进在途仓,门店签收后才进门店仓——见 库存调拨与门店签收。

入口

  • 门店建单:商户 PC 后台 → 库存台账 → 配送 → 门店要货;或 App 工作台 → 我要货。
  • 总部配货:商户 PC 后台 → 库存台账 → 配送 → 配货作业。

两端看到的是同一份单据,只是按账号能看到的门店范围不同:门店账号只看自己可见门店的单,总部账号看全租户。

一、门店发起要货

  1. 进 配送 → 门店要货,点 新建要货单(App 在「我要货」页底部点「新建要货单」)。
  2. 选要货门店、填期望到货日(可空)与备注(可空)。
  3. 逐行搜索物料:结果带物料编码与规格,避免选错规格;填数量。
    • 数量按物料上的采购单位填写(例如「箱」),系统按换算率折成基础单位记录;没有采购单位的物料按基础单位填。
  4. 保存后是 草稿:可继续编辑明细,或点 提交 交给总部。
  5. 提交后门店不能再改明细。需要改数量请让总部驳回,看到驳回原因后重新建单;草稿可以点 撤回 作废,作废不可恢复。

二、总部配货

  1. 先确认 配送 → 配送价 里已经维护好本次要配物料的价。配货确认会校验:只要有一行要配货而该物料没有生效配送价,整次配货都会被拒绝,并一次列出缺价物料。
  2. 进 配送 → 配货作业,可按门店或关键字筛选。每一行是一个「门店 × 物料 × 期望到货日」,显示:
    • 要货量 / 已配量 / 未配量;
    • 总部仓可用量(0 的行会标红,表示这次配不了)。
  3. 填 本次配货量:
    • 点 按建议填充 会按「未配量」和「总部仓可用量」取较小值自动填满;
    • 也可以逐行改,超过未配量会被拦下(不会超发);
    • 本次不配的行填 0 或留空。
  4. 可填 调拨单备注,点 确认配货。系统按门店各生成一张草稿调拨单,并把配货量写回要货单的「已配量」。
  5. 剩余未配的量留在原单上,之后可以继续配;全部配满后状态变「已满足」。
  6. 配完之后:到 配送 → 调拨单 找到草稿做「出库确认」,门店再到 PC 或 App「待我签收」签收。步骤见 库存调拨与门店签收。

三、驳回与关闭(总部)

在 配送 → 门店要货 列表,对已提交的单据可以:

  • 驳回:让门店修改后重提,必须填原因(门店能看到);
  • 关闭:不再满足这张单,必须填原因。

两种都是终态,不能恢复。草稿由门店自己撤回,总部不需要处理。

四、状态说明

状态含义谁能做什么
草稿门店还在编辑门店可编辑、提交、撤回
已提交等总部配货总部可配货、驳回、关闭;门店不能改
部分满足已配了一部分继续配剩余量,或关闭
已满足全部配满配货完成;后续走「调拨单」出库与门店签收
已驳回 / 已关闭总部结束这张单终态,需重新建单
已撤回门店撤回草稿终态,需重新建单

五、常见问题

问:配货成功了,为什么库存没变、门店也看不到货? 答:配货确认只生成草稿调拨单并记录已配量,不产生库存流水。要等总部在 配送 → 调拨单 点「出库确认」后总仓才减少、货进入该单在途仓,门店签收后才进门店仓。

问:提交后想改数量,页面没有编辑按钮? 答:提交后门店不能改明细,避免总部按旧数量配货。请让总部驳回并填原因,然后重新建单。

问:配货时提示「以下物料缺少生效配送价」? 答:说明有要配的物料还没配价。先到 配送 → 配送价 维护(门店专属价或租户默认价都可以),再回来配货;提示里会列出是哪些物料。

问:配货时提示「请先在仓库管理里创建总部仓」或「门店没有门店仓」? 答:配货需要总部仓与收货门店仓都存在且启用。到 库存 → 仓库管理 补建:总部仓一租户只能有一个,门店仓随开店自动创建,存量门店可手工开通。

问:门店账号在「门店要货」里看不到别的门店的单? 答:正常。列表按账号可见的门店范围收窄,只有总部账号能看到全租户的单。