耗料配方维护(服务项目要用哪些物料、用多少)
耗料配方回答一件事:做完一次「洗剪吹」要消耗哪些物料、各用多少。比如「烫发(短发)」配 3 剂烫发水、1 副手套、2 张试纸,这套清单就是它的配方。
配方是版本化的:一个服务项目同时只有一个「启用中」的版本。换料、加料、改用量都走新增版本,旧版本自动停用但保留,历史不会被覆盖。
当前上线的是第一段:只维护配方本身,还不会自动扣库存。做完服务不会产生任何库存扣减,等第二段(按配方自动扣减库存)上线后,系统会按当时启用的版本扣料。现在把配方配好,是为了让库存扣减上线那一刻就有依据可依。
入口
登录商户 PC 后台 → 左侧 库存台账 → 耗料 → 耗料配方。
列表一行是一个配方版本,显示:服务项目、版本、状态(启用中 / 已停用)、物料数、生效日期、备注、更新时间。可用 关键字(服务项目名称或配方备注)、服务项目、状态 筛选。
一、配一张配方要什么
- 物料已存在:库存台账 → 库存 → 物料管理 里的物料(耗料、零售商品都可以)。选择时按名称或编码搜,结果里带编码与规格,避免选错规格。
- 服务项目已存在:产品中心里维护的收费服务项目。
两边都没有的话,配方页的下拉会是空的,这不是故障。
二、新增配方版本
- 点右上 新增配方版本。
- 选 服务项目,填 生效日期(可不填)、备注(可不填,建议写换配方的原因,例如「改用 5 号烫发水」)。
- 逐行添加物料:选中物料后填 单次用量(大于 0,最多 4 位小数),展示单位 留空就取该物料的基本单位。
- 至少一行物料;同一个物料在一张配方里 只能出现一次,重复添加会被拒绝。
- 提交。这个版本立即变成 启用中,同项目原来的启用版本自动转 已停用。
页面上那行提示说的就是这件事:新增即启用,旧版本自动停用,不需要手工去停。
三、想改正在用的配方
不能直接改——「编辑」按钮只在已停用的版本上出现。这是有意的:同一份配方在历史上只能有一套清单,否则事后追溯「那天到底用了多少料」就说不清了。
正确做法:新增一个版本,把新的物料清单填一遍,提交即换版。
如果确实要把某个旧的已停用版本改对再启用(比如当初填错了单位),可以对它点 编辑:提交时整单覆盖,本次没填的物料行会被删除。
四、回退到旧版本
在列表找到旧的已停用版本,点 启用。当前启用版本会自动停用,旧版本重新生效。历史版本不会被删除或覆盖,随时可以再切回去。
五、复制到别的服务项目
相似的项目不必重填清单:在某一行点 复制,弹窗里选 目标项目 后确定,来源版本的物料清单会整体抄到目标项目,并作为目标项目的 启用版本 保存(目标项目原本的启用版本随之停用)。
两种情况会被拒绝:目标项目和来源是同一个项目(请直接新增版本);来源版本一行物料都没有。
六、停用与删除
- 停用:这个服务项目暂时没有启用配方。重复点同一状态不会产生额外写入。
- 删除:只在已停用的版本上出现。删除后历史仍保留,且 版本号不会被下一条新配方复用(所以你会看到版本号跳号,这是正常的)。已经被库存扣减引用过的配方不允许删除。
七、权限
页面能不能看见由菜单授权决定;按钮分别需要「新增配方版本 / 编辑 / 启停 / 删除」四个权限点,「复制」与「详情」不单设权限点。各档位套餐默认都带这个页面。
常见问题
Q1:配方配好了,为什么做完服务库存没减少? A:当前只上线了配方维护,耗料执行(做完服务自动按配方扣料)还没上线。现在配好的清单会被完整保存,等扣料功能上线即按它执行。
Q2:正在用的配方为什么点不到「编辑」? A:见第三节。改用「新增配方版本」,或者直接对旧版本点「启用」回退。
Q3:物料下拉里搜不到我要的耗料? A:先去 库存台账 → 库存 → 物料管理 建这个物料(注意规格与基本单位),已删除的物料不会出现在选择列表里。
Q4:一次用量能填小数吗?填几位?
A:可以,最多 4 位小数(例如 0.3333 支)。必须大于 0,填 0 会被拒绝。
Q5:版本号为什么会跳到 V5,中间几个去哪了? A:版本号按该项目的历史最大值 +1,删除的版本仍然占号,为的是同一个版本号在任何时候只对应一份清单。
Q6:生效日期填了有什么作用? A:第一段只作为登记与换版依据保存,暂不参与任何计算(因为还不扣料)。第二段上线后,它会用来判断某次服务该按哪一版配方扣料。