经营报表总览
适用角色:租户管理员、店长、财务、区域经理 入口:左侧菜单 经营报表
经营报表共 4 个分组、11 个页面(9 张报表 + 1 张概览看板 + 1 个配置页)。本页说明这三件事:该看哪张表、每张表的「口径说明」条怎么读、为什么几张表的”收入”数字互不相等。
1. 四个分组与包含的报表
| 分组 | 报表 | 回答什么问题 | 可用套餐 |
|---|---|---|---|
| 业务分析 | 经营概览 | 这段时间整体经营怎么样:一屏看完营收、履约、新客、预收与风险客户 | 专业版及以上 |
| 客户经营报表 | 客户有多少、卡里还剩多少钱、谁值得维护、谁在流失 | 基础版及以上 | |
| 服务履约报表 | 服务订单流水与履约聚合:预约量、完成率、爽约、服务时长、工位占用 | 专业版及以上 | |
| 营销活动报表 | 发出去的券换回多少生意:核销率、优惠成本、撬动 GMV、ROI | 基础版及以上 | |
| 财务对账 | 营收与资金报表 | 这段时间经营成果如何 / 账户实际收付多少(两个视角) | 专业版及以上 |
| 卡项预收与营收确认表 | 卖卡收的钱还剩多少是负债、已确认多少收入 | 专业版及以上 | |
| 业绩与提成 | 门店与员工业绩报表 | 门店/员工业绩与提成口径的收入、人效、退款率 | 专业版及以上 |
| 门店结算 | 跨店结算规则 | 配置 A 店售卡、B 店核销时 B 店应得的比例(配置页) | 专业版及以上 |
| 跨店核销分成明细 | 逐笔跨店核销的分成依据 | 专业版及以上 | |
| 门店结算单 | 按账期轧差后应收应付,确认后金额固化 | 专业版及以上 | |
| 门店损益表 | 单店收入(分成后)− 支出(工资分摊+提成+耗材) | 专业版及以上 |
基础版只包含「业务分析」下的客户经营报表与营销活动报表;其余页面(含经营概览)需专业版及以上(试用版功能集同专业版,仅收紧 1 门店 / 3 账号与 15 天时长)。分组目录本身不可单独授权,权限仍按具体报表页分配。
每个页面的分步操作见本目录下的同名手册:经营概览、客户经营报表、服务履约报表、营销活动报表、营收与资金报表、卡项预收与营收确认表、门店与员工业绩报表、门店独立核算。
2. 每张报表页头的「口径说明」条
每张报表顶部都有一条灰底的 口径说明,右侧带一枚 数据时效 标签。这段文字不是装饰,它是这张表唯一成立的取数规则,对账前请先读它。
数据时效只有三种取值:
| 标识 | 含义 | 典型页面 |
|---|---|---|
| 实时 | 点查询/打开页面时现算,与线上数据同步 | 经营概览(结果缓存 30 秒)、营收与资金、营销活动、服务履约、跨店核销分成明细 |
| 当前时点快照 | 反映”此刻余额/状态”,不随所选时间区间变化 | 客户经营报表(只有新增会员趋势图受时间区间控制) |
| 以重算结果为准 | 数字在作业生成或重算时点定下来,改规则/新订单不会回改历史 | 跨店结算规则、门店结算单、门店损益表 |
「当前时点快照」最常见的误解是”我选了上月,怎么总会员数没变”——概览类卡片本来就是时点数,只有趋势图按区间统计。
3. 为什么几张表的”收入”对不上(且本来就不该对上)
系统里”收入”有 四条彼此独立的口径,同一天四个数字不同是正常的,把它们相加或互相冲抵才是错的:
| 口径 | 出处 | 什么时候确认这笔钱 |
|---|---|---|
| 支付流水口径(收付实现) | 营收与资金报表「营业收入」视角:消费流水 − 退款流水 | 钱实际收到/退掉时 |
| 资金流水口径 | 营收与资金报表「资金流水」视角 | 只看现金/微信/支付宝/银行卡实收实付,含购卡充值,不含卡内核销 |
| 订单口径 | 服务履约报表、营销活动报表的「撬动 GMV」、门店与员工业绩报表 | 按订单落单/支付状态统计,退款与跨期到账不重算 |
| 权责确认口径 | 卡项预收与营收确认表「本期核销确认」 | 卡被消费时按比例/按次/按天摊销确认 |
三条常用换算关系:
- 营业收入 ≠ 到账金额:顾客现金 1000 元买卡、当天消费 398 元后退回卡内余额——「营业收入」视角是收入 398、退款 398、净额 0;「资金流水」视角是入金 1000、出金 0、净额 1000。核实际到账请用资金流水视角。
- 卡项预收与营收确认表:「本期售卡」是负债增加,不是收入;「本期核销(业绩)」才是确认收入。门店损益表的成本项中的卡项收入取后者。
- 业绩与损益之差 = 跨店分成调整额:门店与员工业绩报表按”业绩发生门店”归集;门店损益表的收入是”分成后收入”(本店核销收入 + 他店核销本店应收 − 本店核销应付他店)。两者相差的恰好是跨店结算的那笔钱,可用跨店核销分成明细逐笔核对。
4. 该看哪张表
- 老板每天瞄一眼:经营概览(一屏 13 张卡 + 趋势 + 门店榜,首页「数据概览」右侧也有入口);要看钱怎么对得上再进营收与资金报表 + 客户经营报表
- 店长看本店:服务履约报表 + 门店与员工业绩报表(数据权限自动收窄到本店)
- 财务月结:卡项预收与营收确认表 → 门店结算单 → 门店损益表,三者按同一账期串着看
- 运营复盘投放:营销活动报表(按券模板看 ROI,按发券批次看单次投放,按门店看落地)
- 核对实际到账:营收与资金报表切「资金流水」视角,或直接看 财务管理 → 支付列表
5. 通用注意事项
- 数据范围由账号权限决定:同一张报表,全部门店范围的账号与只授权本店的账号看到的行数与合计不同;报表顶部门店下拉只列出你可见的门店。
- 金额运算统一走高精度库:所有比例、摊销、占比按 decimal 计算后再四舍五入到分,与手工按浮点估算可能出现 1 分钱差异,以系统值为准。
- 比率类指标分母为 0 时显示
—,不显示 0%。看到—表示”无数据可算”,不代表该项为零。 - 导出口径与列表一致:导出取当前筛选条件下的全量(不做页内截断),单次上限 5000 行,超限会提示缩小筛选条件;导出按钮需要对应的导出权限。
- 姓名与手机号在报表中脱敏展示,需要联系客户请前往会员管理。